Politique de confidentialité
Le Twirling Club Perpignan s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Twirling Club Perpignan, association loi 1901 (RNA W662005771)
Représentée par sa présidente, Nadège Salomé.
Contact : contact@twirling-perpignan.fr · 07 77 05 43 17
2. Données collectées
Le club collecte les données personnelles suivantes dans le cadre de son activité :
Via le formulaire de contact
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Objet et contenu du message
Via le formulaire de pré-inscription
- Nom et prénom du licencié
- Date de naissance
- Nom et coordonnées du responsable légal (si mineur)
- Email et téléphone
- Formule d'adhésion souhaitée
Via l'adhésion au club
- État civil complet, adresse postale
- Photographie d'identité (pour la licence FFSTB)
- Certificat médical ou questionnaire de santé
- Coordonnées bancaires (uniquement pour le paiement)
- Autorisation parentale (mineurs) et autorisations image
3. Finalités du traitement
- Traiter les demandes de contact et pré-inscriptions
- Gérer les adhésions, licences FFSTB et cotisations
- Organiser les cours, stages, compétitions et galas
- Assurer la communication avec les adhérents et leurs familles
- Respecter les obligations légales et fédérales
4. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- Le consentement pour l'envoi de communications et l'utilisation des photos/vidéos
- L'exécution du contrat d'adhésion pour la gestion des licences
- L'intérêt légitime pour la gestion administrative courante
- L'obligation légale pour les données comptables et fédérales
5. Destinataires des données
Vos données sont uniquement accessibles :
- Aux membres du bureau du club (usage strictement associatif)
- À la Fédération Française Sportive de Twirling Bâton (FFSTB) pour les licences
- À l'assureur fédéral pour la couverture des licenciés
- Aux organismes publics en cas d'obligation légale
Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des tiers commerciaux.
6. Durée de conservation
- Messages de contact : 3 ans à compter du dernier échange
- Pré-inscriptions non finalisées : 1 an
- Dossiers d'adhésion : durée de l'adhésion + 3 ans
- Documents comptables : 10 ans (obligation légale)
- Photos et vidéos : jusqu'à demande de retrait de la personne concernée
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès — obtenir la copie de vos données
- Droit de rectification — corriger des informations inexactes
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation — restreindre certains traitements
- Droit d'opposition — vous opposer à certains traitements
- Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format structuré
- Droit de retrait du consentement à tout moment
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@twirling-perpignan.fr en précisant votre demande et en joignant une copie d'une pièce d'identité. Le club vous répondra dans un délai maximum d'un mois.
8. Sécurité
Le club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation : accès restreint aux membres du bureau, mots de passe forts, sauvegardes régulières, connexion HTTPS.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés :
CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr
Dernière mise à jour : 25/07/2026